日本国籍離脱のプロセス~日本での申請からインドネシアの申請まで

インドネシア行政手続き

今日のブログはだいぶ長くなりそうなので、関係のない方はスルーしてください。
今回書く内容は、2重国籍の子供(日本とインドネシア)が、日本国籍を離脱し、インドネシア国籍のみにする場合のプロセスになります。
自分も、息子の時に再度やらなくてはいけないのと、少なからずプロセスの方法を知りたいというニーズがあるので、自分の備忘録と、そういう方への手助けとなれるようにブログに残します。

プロセスの流れ

  1. 日本国籍離脱申請(日本国領事館)
  2. 証明書受領後 インドネシア語翻訳と認証(日本国領事館)
  3. インドネシア側の申請(https://kewarganegaraan.ahu.go.id/)オンライン
  4. インドネシア側の申請 書類を郵送

大まかに分けますと、上記の4段階になります。

日本国籍離脱申請

まず初めにするプロセスが日本国籍からの離脱になります。

プロセス期間 約2か月
必要書類 https://www.denpasar.id.emb-japan.go.jp/itpr_ja/02_05register.html#id3
申請場所 在インドネシア日本国大使館、領事館
申請料 無料

プロセス期間がかなり長いため、留学のために日本国籍を抜きたい方は、早めにやっておくことをお勧めします。後述しますが、インドネシア側のプロセスは18歳にならないとできないのですが、日本側のこのプロセスは年齢関係なくできます。また、必要書類に日本の戸籍謄本があるのですが、日本から取り寄せるとその分の時間も加算されますので、余裕をもってプロセスをしたほうがいいかと思います。

証明書受領後 インドネシア語翻訳と認証

日本離脱のプロセスが終わりますと、1枚の証明書が発行されますが、インドネシア側のプロセスをするためには、これをインドネシア語に翻訳し、領事館で認証してもらわないといけません。

プロセス期間 3日程度
必要書類 離脱証明書原本
インドネシア語の翻訳
離脱者本人のKTP
申請場所 在インドネシア日本国大使館、領事館
手数料 Rp590,000

インドネシア語への翻訳ですが、領事館で作成例をもらえるのですが、一から作るのが面倒な方は、私がすでに作成したものがありますので、それをダウンロードして、必要な部分を編集して使ってください。尚、執筆時のフォーマットですので、念のため領事館からもらうフォーマットと照らし合わせて、変更が必要な部分は直して使ってください。(赤い部分はご自分のデータに書き換えてください)

インドネシア側の申請(オンライン)

領事館で、インドネシア語の翻訳の認証が済んだ後は、オンラインでインドネシア側の申請が必要です。

プロセス期間 2週間程度(書類に問題なければ)
必要書類
  1. 本人の出生証明(Akta Kelahiran)
  2. 両親の結婚証明(Akta Perkawinan/Buku Nikah)
  3. 日本もしくはインドネシアのパスポート
  4. インドネシア語に翻訳され領事館で認証された国籍離脱証明+surat pernyataan(収入印紙を貼る)※3
  5. 証明写真
  6. Keputusan Menteri tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia※1もしくはaffidavit※2
申請URL https://kewarganegaraan.ahu.go.id/
申請料 Rp1,000,000

※1,2ですがどういう書類かわからないという方は下の写真をご覧ください。

※1 Keputusan Menteri tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia この書類は2006年の法改正前に生まれた子供にのみ発行されますので、それ以降に生まれた子供は持っていません。

※2 affidavit

※3surat pernyataan

フォーマットのようなものがなかったため自分で作成したのですが、利用されたい方は下記からダウンロードして使ってください。

オンラインでの申請方法

オンラインでの申請は、難しいことはないのですが、必要書類をすべてJPGもしくはPNGにする必要があり、自分の場合はそこで時間がかかりました。必要書類自体はすべてデータで管理していたのですが、書類によってはPDFだったため、再度取り込みが必要だったためです。

アカウント作成

下記のサイトでアカウントを作成します。

https://kewarganegaraan.ahu.go.id/

ログインしプロセス開始

ログインしましたら、最初の画面の左上をクリック(下記画像)

次に必要な情報(子供)を入力していきます。間違わないように気をつけましょう。

つぎに両親の情報

これは僕の情報ですね
妻の情報

Permohonanのダウンロード

上記すべて終わりますと、Permohonanが自動作成されます。下記。

これをダウンロードしていただき、収入印紙Rp10,000分を張り付けて子供がサインをします。

次のプロセスに進むため[SELANJUTNYA]の緑ボタンを押します。

必要書類のアップロード

必要書類は、先にも書きましたが以下。

  1. 本人の出生証明(Akta Kelahiran) ※Catatan Sipilでコピーにスタンプとサインをもらう(Ligalisasi)
  2. 両親の結婚証明(Akta Perkawinan/Buku Nikah)※コピーにスタンプとサインをもらう(Ligalisasi)
  3. 日本もしくはインドネシアのパスポート※コピーにスタンプとサインをもらう(Ligalisasi)
    注意:日本のパスポートコピーにスタンプとサインはしてくれません(領事館で確認済み)。もし、日本のパスポートしか持ってない場合は、日本のパスポートにはLigalisasiしてくれない旨のSurat Pernyataanを自分で作成し、それもアップロード
  4. インドネシア語に翻訳され領事館で認証された国籍離脱証明+surat pernyataan(収入印紙を貼る)
  5. 証明写真
  6. Keputusan Menteri tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia※1もしくはaffidavit※2

ちなみに、ファイルは何個もアップロードできますので、Buku Nikahのような数枚になるものは1枚づつアップしてもいいですし、一枚に編集しても大丈夫です。

支払い

アップロードが終わりましたら支払いになります。支払い画面が下図のように表示されます。

支払いはBNIになりまして、これをダウンロードしてBNIに持っていけばできますし、BNIのネットバンキング、モバイルバンキングでも可能です。
モバイルバンキングの場合は

Pembayaran->penerimaan Negara

Nomor Tagihanに上図のKODE VOUCHARを入れてください。

支払い証明のアップロード

最後に支払い証明のアップロードを行います。このアップロード場所がなかなか見つからなかったのですが、トップページに戻れば下図になると思います。

上図の右にあります「Upload Bukti Bayar」というところにアップしますので、支払い証明はなくさないようにしましょう。

ただ、上図の上に手紙のマークがあり、そこに2通のメッセージが届いています。そこに支払い証明をアップする前に、すでに支払いが完了しました、というメッセージが来ていましたので、支払い証明のアップロードは念のための手続きだと思います。(ただし、アップロードしないとプロセスが完了しません)

プロセスの終了

プロセスが完了しますと、下図のような画面になります。

インドネシア側の申請 書類を郵送

ここまで終了しましたら、アップロードした書類を郵送します。郵送先は下記

郵送書類は下記

  1. 本人の出生証明(Akta Kelahiran)のコピー(Catatansipilでコピーにスタンプとサインをもらう(Ligalisasi)
  2. 本人のKTPのコピー(Ligalisasiするようにかかれているのですが、現在KTPにLegalisasiはしてくれません)
  3. 両親の結婚証明(Akta Perkawinan/Buku Nikah)のコピー(コピーにスタンプとサイン)(Ligalisasi)
  4. 日本もしくはインドネシアのパスポートコピー(コピーにスタンプとサイン)(Ligalisasi)
  5. インドネシア語に翻訳され領事館で認証された国籍離脱証明の原本
  6. 証明写真(4×6)
  7. Keputusan Menteri tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia原本もしくは、Affidavitコピー(コピーにスタンプとサイン)(Ligalisasi)

注意点!!!気を付けてください。
コピーと原本を間違わないないようにしてください!!

まとめ

プロセス自体はここまでになります。書類を郵送してから7日程度でプロセスの結果がメールで送られてきますが、私の場合、書類に不備があり、書類の作成、再提出で結局1か月半ほどかかってしまいましたが、不備がなければ書類の準備を抜かすとインドネシア側の手続きは2週間程度で終わると思います。

それから、今回、書類の不備や、わからいことをジャカルタの担当者であるKahfiさん(081293921996)が親切丁寧に教えてくれました。このブログを見ているはずはありませんが、感謝の意を表したいと思います。本当にありがとうございました。

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